Come aumentare la produttività in ufficio con la progettazione degli spazi
L’ambiente di lavoro è spesso soggetto a numerose distrazioni: e-mail in arrivo, telefonate continue, conversazioni dei colleghi. Questi fattori possono compromettere la concentrazione, ridurre la produttività e aumentare il livello di stress.
Tuttavia, diversi studi hanno evidenziato come il design degli spazi non influisca solo sull’aspetto estetico e funzionale, ma abbia anche un impatto significativo sul benessere e sull’efficienza dei lavoratori. L’obiettivo, quindi, è progettare uffici che rispondano alle reali necessità di chi li vive quotidianamente, migliorando non solo la produttività e la qualità del lavoro, ma anche le relazioni tra colleghi e, nel lungo periodo, la salute fisica e mentale.
Progettare in modo strategico gli spazi di lavoro, infatti, può contribuire a ottimizzare le performance professionali e a creare un ambiente più armonioso e stimolante.
Ufficio produttivo: 5 consigli per il design
- Una forza lavoro ibrida: dopo la pandemia, il lavoro ibrido e lo smartworking sono diventati una consuetudine, ma per molti l’ufficio resta un luogo fondamentale di socializzazione e interazione. È cruciale progettare spazi che favoriscano sia la concentrazione che la collaborazione. Un open space ben pensato, arricchito con soluzioni divisorie come pareti mobili e cabine fonoassorbenti, può separare efficacemente le aree dedicate alla tranquillità da quelle destinate all’interazione, ottimizzando la produttività.
- La natura al centro: integrare elementi naturali negli spazi di lavoro non solo migliora l’estetica, ma stimola anche la produttività. Il verde in ufficio riduce lo stress, favorisce la concentrazione e il benessere. L’uso di materiali naturali, come il legno, crea un ambiente che supporta la produttività, mentre il design biofilico rende l’ufficio più accogliente. Inoltre, la luce naturale influisce positivamente sull’umore e sull’energia; quindi, è essenziale posizionare le scrivanie vicino a fonti di luce naturale o adottare un’illuminazione che simuli la luce solare.
- Uno spazio versatile: in un mondo del lavoro in evoluzione, uffici modulari e riconfigurabili rispondono alle esigenze di team dinamici. Adattare gli spazi alle necessità dei lavoratori aiuta a mantenere alta la produttività, garantendo comfort e benessere. Ogni area dovrebbe poter supportare diverse modalità di lavoro, dalle riunioni alle attività individuali.
- Arredi ergonomici: il benessere fisico è un pilastro fondamentale per una buona performance lavorativa. L’adozione di arredi ergonomici non solo migliora il comfort, ma previene danni muscolo-scheletrici legati a posture scorrette, riducendo l’assenteismo e migliorando la produttività complessiva.
- Addio disordine: un ambiente di lavoro disordinato influisce negativamente sulla produttività, creando distrazioni e aumentando lo stress. La progettazione intelligente dello spazio, con soluzioni di storage verticali e mobili multifunzionali, consente di mantenere un ufficio ordinato e funzionale.
Da Com Modena poniamo al centro i lavoratori, progettando realtà in grado di rispondere alle nuove necessità della vita contemporanea.
Richiedici supporto per il design del tuo ufficio.
